latactik

Diagnostic et conseil numérique

Diagnostic numérique pour PME : clarifiez vos priorités

Vos équipes contournent les outils, ressaisissent des données ou attendent des validations pour avancer ? Avant d’investir dans une nouvelle solution, Latactik examine vos processus, vos systèmes et la circulation de l’information. Notre diagnostic numérique vous aide à distinguer les causes des irritants, à préciser vos besoins et à préparer une feuille de route adaptée à vos ressources.

Parler de mon diagnostic

Échange de cadrage

LE POINT DE DÉPART

Pourquoi réaliser un diagnostic numérique ?

Un dossier qui circule entre plusieurs fichiers, des données recopiées et des choix logiciels qui se multiplient sont des signes à examiner. Un diagnostic numérique relie ces difficultés au fonctionnement réel de votre entreprise pour préciser ce qui mérite de changer.

Bon diagnostic. Bonne Tactik.

Un diagnostic pour les PME qui veulent savoir quoi changer :

  • Repérer les étapes où les dossiers et les demandes ralentissent
  • Comprendre les causes des doubles saisies et des reprises
  • Clarifier les besoins des équipes et des clients
  • Évaluer ce qui peut être amélioré avec les outils actuels
  • Définir les priorités selon leur utilité et leurs dépendances
  • Préciser les données et les échanges à fiabiliser
  • Préparer les critères de choix d’une future solution
  • Établir les prochaines étapes selon les ressources disponibles
Notre Mission

VOTRE POINT DE DÉPART

Comprendre votre fonctionnement, préparer vos décisions

Découvrir notre approche

Une méthode expliquée étape par étape

LE CONTENU DU MANDAT

Le diagnostic numérique, du constat aux décisions

Nous définissons avec vous le périmètre à examiner. Selon votre situation, le mandat peut réunir les volets suivants :

Diagnostic des processus et des systèmes

  • Recenser les étapes, les outils et les personnes impliquées
  • Repérer les saisies multiples, les attentes et les reprises
  • Examiner les échanges de données entre équipes et logiciels
  • Identifier les contraintes et les causes possibles des irritants
  • Documenter l’état actuel sur le périmètre convenu
Examiner mon fonctionnement

Clarification des besoins et cadrage

  • Décrire les usages attendus par les équipes et les clients
  • Préciser les rôles, les validations et les règles de travail
  • Distinguer les besoins essentiels des demandes secondaires
  • Définir les exigences de données et d’accès
  • Formaliser les critères et le périmètre du projet
Cadrer mon projet

Feuille de route numérique et priorités

  • Décrire le fonctionnement à atteindre
  • Comparer les initiatives selon leur utilité, leur effort et leurs dépendances
  • Séquencer les actions selon la disponibilité des équipes
  • Préciser les ressources à prévoir et les hypothèses de budget
  • Définir les indicateurs qui permettront d’évaluer la suite
Planifier mes prochaines étapes

Aide au choix des solutions

  • Comparer les options avec les critères issus du diagnostic
  • Évaluer l’adéquation des logiciels aux usages prioritaires
  • Vérifier les contraintes d’intégration et de reprise des données
  • Documenter les écarts et les arbitrages avant de décider
Discuter des options

POUR DÉCIDER

Ce que vous avez en main pour décider

Selon le périmètre convenu, le travail de conseil vous donne une base commune pour préparer la suite :

  • Une vue partagée du fonctionnement actuel
  • Des irritants reliés à leurs causes possibles
  • Des besoins formulés avec les personnes concernées
  • Un état cible décrit de façon compréhensible
  • Des critères pour comparer les solutions
  • Des priorités accompagnées de leurs raisons
  • Une feuille de route avec les dépendances à traiter
  • Des responsabilités et des points de validation pour démarrer

EXEMPLE DE SITUATION

Construction : clarifier le suivi des soumissions

Des informations à réunir entre le bureau et le chantier

  • Point de départ :
  • Les informations utiles à une soumission sont réparties dans plusieurs outils.
  • Ce que le diagnostic examine :
  • Les étapes et les validations, les données reprises entre outils, les responsabilités et les points de blocage.
  • Décisions à préparer :
  • Définir une source d’information commune et prioriser les échanges à simplifier avant de choisir une solution.

EXEMPLE DE SITUATION

Construction : clarifier le suivi des soumissions

Des informations à réunir entre le bureau et le chantier

  • Point de départ :
  • Les informations utiles à une soumission sont réparties dans plusieurs outils.
  • Ce que le diagnostic examine :
  • Les étapes et les validations, les données reprises entre outils, les responsabilités et les points de blocage.
  • Décisions à préparer :
  • Définir une source d’information commune et prioriser les échanges à simplifier avant de choisir une solution.

Budget et financement de votre projet

Le budget de votre projet doit tenir compte du périmètre, des ressources et des étapes de réalisation. Selon votre situation, une aide financière peut être une piste à vérifier auprès des organismes concernés. Son admissibilité et sa disponibilité doivent être confirmées avant de l’intégrer au budget.

Discuter de mon projet

Préparer les informations utiles à votre projet :

  • Décrire le périmètre et les objectifs du mandat
  • Rassembler les informations requises par les organismes
  • Distinguer les dépenses prévues et les aides confirmées
  • Planifier les prochaines étapes selon le budget disponible
Décrire mon besoin

Choisir les outils après le diagnostic